Charte d’utilisation

Objet

AMREC RH est un outil interne de gestion des congés et absences mis à disposition des collaborateurs des sociétés du Groupe AMREC. Son utilisation reste professionnelle et limitée aux besoins associés à la relation de travail.

Compte personnel

• Chaque compte et chaque identifiant sont strictement personnels.
• Le partage d’un mot de passe est interdit.
• Une suspicion de compromission doit être signalée immédiatement au Responsable RH ou au support Technique.
• L’utilisateur doit fermer sa session lorsqu’il quitte un poste partagé ou accessible à un tiers.

Exactitude et minimisation

Les informations saisies doivent être exactes, nécessaires et directement liées à la demande traitée. Les champs de commentaire ne doivent jamais contenir de diagnostic, de pathologie, de compte rendu médical, de secret appartenant à un tiers ou d’appréciation sans lien avec la gestion de l’absence.

Confidentialité

Toute personne disposant d’un accès Responsable RH, Directeur ou Technique utilise les données dans la stricte limite de ses missions. Les exports ne doivent être transmis qu’aux destinataires habilités, par un canal approuvé, puis supprimés des espaces de téléchargement ou de partage lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.

Traçabilité et sécurité

Les connexions et opérations importantes peuvent être journalisées afin de sécuriser le service, traiter les incidents et établir la preuve des décisions. Ces traces ne doivent pas être utilisées pour une surveillance dissimulée de l’activité des collaborateurs.

Utilisations interdites

• accéder au compte ou aux données d’une autre personne ;
• contourner une autorisation ou manipuler une requête ;
• extraire massivement des informations sans nécessité autorisée ;
• altérer, supprimer ou falsifier une demande ou un historique ;
• utiliser les informations à une fin étrangère à leur finalité RH.

Assistance

Une erreur de solde, de période ou d’affectation doit être signalée au Responsable RH. Un problème d’accès ou de sécurité doit être transmis au support Technique ou à a.gacem@groupe-amrec.com.